Werkstudent Finance

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als Werkstudent Finance ondersteun je onze finance afdeling in de dagelijkse administratie en processen. Je helpt bij het opstellen en verwerken van facturen van zowel brands als talenten, zorgt voor crediteuren- en debiteurenbeheer, en je houdt financiële gegevens strak en up-to-date. Daarnaast draag je bij aan de administratie van talenten en klanten, zoals het verwerken van inkoopfacturen en het assisteren bij on- en offboarding. Je werkt nauwkeurig, proactief en zorgt ervoor dat de financiële processen soepel verlopen. In deze functie ben je nauwkeurig, proactief en zorg je ervoor dat onze financiële processen soepel verlopen, wat vertrouwen wekt bij team, klanten en talenten.

WERKZAAMHEDEN

• Financiële systemen beheren: Optimaliseren en onderhouden van financiële systemen om dagelijkse administratie, zoals het boeken van facturen, efficiënt uit te voeren.
• Facturatie en betalingen: Opstellen en versturen van verkoopfacturen, beheren van openstaande betalingen (debiteurenbeheer), en tijdig verwerken van inkoopfacturen (crediteurenbeheer).
• Cashflowmonitoring: Jij bewaakt continu de cashflowpositie en stelt proactief aanpassingen voor bij afwijkingen.
• On- en offboarding: Administratieve begeleiding van nieuwe talenten en teamleden, inclusief salarisadministratie en contractbeheer.
• Rapportages en analyses: Voorbereiden van kwartaal- en jaarrapportages, financiële overzichten en analyses voor interne en externe stakeholders.
• Teaminstructies en communicatie: Duidelijke instructies geven over financiële processen en communiceren van urgente financiële kwesties en prioriteiten.

FUNCTIE-EISEN

• Sterke analytische vaardigheden: Je bent staat om financiële gegevens te analyseren, trends te signaleren en te vertalen naar duidelijke rapportages, forecasts en adviezen voor strategische beslissingen.
• Communicatieve vaardigheden: Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden om financiële processen, prioriteiten en urgente kwesties helder en overtuigend over te brengen aan het team en andere stakeholders.
• Oog voor detail en nauwkeurigheid: Je hebt een sterk vermogen om financiële gegevens nauwkeurig te verwerken en fouten te voorkomen, met aandacht voor details in rapportages, facturatie en administratieve processen.
• Leiderschapsvaardigheden: Je beschikt over uitstekende communicatieve, motiverende en leiderschapsvaardigheden, waardoor je niet alleen in staat bent om doelgericht en effectief te communiceren, maar ook als geen ander belanghebbenden kunt inspireren en motiveren om te bewegen richting onze gezamenlijke doelen.
• Mindset: Je bent dan ook persoonlijk, authentiek, zelfverzekerd en toegankelijk, hebt een professionele A-Player, gedreven, proactieve, probleemoplossend, zelfstandig en verantwoordelijke mentaliteit, stimuleert een cultuur van samenwerking en excellentie binnen ons team en doet er alles aan om onze resultaten te behalen (inclusief pizza's eten op kantoor om droomsamenwerkingen te realiseren).
• Betrouwbaarheid: Je bent betrouwbaar. Klanten voelen zich prettig bij jou en begrijpen dat in een perfecte samenwerking altijd synergie wordt gecreëerd (1+1=3).
• Creator Economy: Je hebt affiniteit met de wereld van online content creators, talentmanagement en influencer marketing, begrijpt dat deze vorm van marketing de markt zal beheersen, bent bewonderd door de creator economy en hebt een sterk verlangen om bij te dragen aan het collectieve succes van Next Gen Talents.
• Start-up Economy: Je houdt van een snelgroeiende dynamische start-upomgeving, en gedijt in een omgeving waar 'The sky is not even the limit'.
• Netwerk in influencer marketing is een pré.
• Opleiding: HBO/WO-student in de richting van Finance, Bedrijfseconomie of vergelijkbaar.
• Bij voorkeur woonachtig in Amsterdam.
• Start & Duur: z.s.m en in overleg – 1 jaar.